こんにちは、ゆうき100％です。

オフィスの定番も少しずつ変化しており、固定席からフリーデスクへ変わっているところもかなり増えてきた気がします。

そんな中でもフリーアドレスを導入したものの「うまく機能していない」という声は少なくありません。

原因は制度そのものより、運用やレイアウトとの相性にあるケースが多いです。

よくあるのは、固定席時代と同じ収納量を確保していないため、私物や書類があふれてしまうことです。また、部署ごとのまとまりを考慮せずに配置すると、コミュニケーションが取りづらくなる場合もあります。多くのオフィスでは、業務内容によって固定席とフリー席を併用しています。

さらに、電源やモニター環境が十分でないと、毎日の準備に手間がかかります。内装工事の段階で動線や設備計画を整理しているかどうかが影響します。これからフリーアドレスを検討する場合、レイアウトだけでなく運用ルールも含めて整理しておくと判断しやすくなります。

それではこのへんで！